Introducción a los Reportes

Los reportes.

En el ámbito de la informática, los reportes son informes que organizan y exhiben la información contenida en una base de datos. Su función es aplicar un formato determinado a los datos para mostrarlos por medio de un diseño atractivo y que sea fácil de interpretar por los usuarios.

Los informes son una manera excelente de organizar y presentar los datos de una base de datos de M. Access. Los informes permiten aplicar formato a los datos dando lugar a un diseño atractivo e informativo en la pantalla o en las copias impresas.

Tipos de reportes.

-Reportes de cuentas y contactos.

-Reportes de actividad.

-Reportes administrativos.

-Reportes de campañas.

-Reportes de contenido y archivo.

-Reportes de pronósticos.

-Reportes de prospectos.

-Reportes de oportunidades.

Vistas.

Una vista es un componente que define las categorías y campos de HighBond que puede utilizar para generar un reporte. Los campos son columnas específicas de datos y las categorías son agrupaciones lógicas de campos dentro de una vista.

¿Cómo funciona?

Solo se puede realizar reportes sobre los campos proporcionados en una vista. Para realizar reportes sobre diferentes vistas, es necesario crear varios reportes y, a continuación, agregarlos a un único tablero de mando.

El anterior diagrama ilustra un reporte que se ha creado utilizando la vista Asuntos. La vista Asuntos contiene una serie de categorías (proyectos, objetivos y asuntos) y cada categoría contiene una agrupación lógica de campos.

Crear Reportes\informes en Microsoft Access

Para crear un reporte en Microsoft Access, debes seguir los siguientes pasos:

1ro. Seleccione Crear > Asistente para informes