DataCycle Reporting

¿Qué es DataCycle Reporting?

Es un software de reportes/informes.

La plataforma de software DataCycle Reporting es una solución capaz de automatizar multitud de Informes Excel, desde informes con el detalle de la actividad operativa para responsables de departamento hasta cuadros de mando para directivos de primer nivel.

Características

DataCycle Reporting Workgroup es una solución de business intelligence, muy fácil de usar, que automatiza el Reporting Excel. Cuenta con múltiples funcionalidades que combinan la facilidad de uso de Excel con el poder de una plataforma business intelligence para análisis de información y reporting.

Las características principales del producto son:

-Es un motor de difusión selectiva de información.

-Proceso integral para el diseño, implementación, planificación y ejecución y  seguimiento de informes.

-Acceso a los SGBDs más extendidos (AS/400, Oracle, SQL Server, etc.)

-Entorno administrado de manera centralizada.

-Organización técnica orientada a proyectos.

-Entorno de desarrollo intuitivo y fácil de utilizar.

-Escalabilidad y crecimiento distribuido.

-Diferenciación real entre los usuarios que diseñan consultas SQL y que tienen conocimientos técnicos, los que aprovechan las consultas realizadas y diseñan los informes y finalmente los receptores de los informes.

Cuenta con otras características como:

100% Excel: los usuarios adoran la simplicidad y familiaridad de su interfaz, además no requiere formar al usuario final en su uso.

Licencias de usuario ilimitadas: solo es necesario tener Excel instalado – sin componentes añadidos y sin coste de licencia por usuario.

Informes generados y planificados automáticamente: el reporting puede ser configurado para que los usuarios que consumen información reciban sus informes diariamente, semanalmente o mensualmente – justo en el momento que la necesiten.

Alertas automatizadas: la monitorización de datos nos ayuda a estar atentos a los cambios en tendencias u oportunidades. La generación de alertas automáticamente avisará a los usuarios de situaciones críticas para reaccionar a tiempo ante desviaciones importantes.

Soporte nativo en la mayoría de formatos de informes: Excel – por descontado – pero también PowerPoint, PDF, HTML, y Access nativamente.

Acceso a cualquier origen de datos via ODBC: los datos pueden estar almacenados en Microsoft Dynamics, SAP, Oracle, SQL Server, MySQL, AS400 o cualquier otro sistema ERP o base de datos.

Combina datos de distintos origenes en un mismo informe.

Cubos OLAP: los datos son manipulados y analizados desde distintas perspectivas utilizando las tablas dinámicas de Excel.

Gráficos dinámicos: Como DataCycle Reporting está basado 100% en Excel, todos los gráficos estan enlazados dinámicamente a sus datos y fórmulas.

Ventajas

Cuenta con múltiples funcionalidades que combinan la facilidad de uso de Excel con el poder de una plataforma business intelligence para análisis de información y reporting. 100% Excel: los usuarios adoran la simplicidad y familiaridad de su interfaz, además no requiere formar al usuario final en su uso.

Es una herramienta especializada en la implantación de sistemas de reporting empresarial. Partiendo de los datos disponibles en los diferentes sistemas de la empresa (AS/400, Oracle, SQL Server, Lotus Notes, etc.), DataCycle Reporting automatiza la generación de informes Excel y su distribución a través del correo electrónico o de la INTRANET.

La principal ventaja de DataCycle Reporting sobre otras soluciones es que aprovecha las capacidades de reporting de MS Excel. De esta manera:

-Evita la compra de licencias por cada usuario.

-Aprovecha las capacidades de una de las mejores herramientas para visualizar y manipular informes y que además está instalada en la mayoría de PCs: Microsoft Excel.

-No hay que instalar y configurar nuevo software en el PC del usuario. Todo está centralizado.

Arquitectura de DataCycle Reporting

DataCycle Reporting está compuesto por 3 elementos básicos:

Administrador DataCycle Reporting, aplicación cliente que corre en sistemas Windows cuya funcionalidad es la de diseñar y administrar todo el sistema de reporting. Es normal que existan varios Administradores DataCycle Reporting desarrollando simultáneamente informes en una empresa.

Servidor DataCycle Reporting, aplicación servidor cuya funcionalidad es la de procesar los informes planificados de forma automática. Pueden trabajar varios servidores en paralelo para aportar más capacidad de proceso.

Repositorio, base de datos donde se almacena toda la información relativa al sistema de reporting: proyectos, tablas, informes, planificaciones, logs de ejecución...

Instalación

La instalación de DataCycle Reporting es muy sencilla. Basta con ejecutar el

programa dc_setup.exe y éste le guiará paso a paso.

Paso 1 Bienvenida

El asistente le da la bienvenida al proceso de instalación.

Paso 2 Aceptar el acuerdo de licencia

En este punto se debe aceptar el contrato de licencia. En caso

contrario, el instalador no permitirá continuar.

Paso 3 Información del cliente

En este punto, se pide el nombre de usuario y el de la empresa en que se está instalando el producto; así como si la instalación es válida solo para el usuario que ha abierto sesión o para cualquiera que acceda al terminal.

Paso 4 Seleccione el directorio de destino

El instalador propone c:\Archivos de programa\Apesoft Datacycle\ o c:\program files\Apesoft Datacycle\. Recomendamos no cambiar este directorio, aunque si quiere cambiarlo puede hacerlo, pero deberá acordarse de poner el mismo directorio en el paso siguiente.

Paso 5  Tipo de instalación

El instalador pregunta que tipo de instalación se desea llevar a cabo.

Por un lado se puede optar por la Típica (recomendada) en la que el instalador se salta el siguiente punto e instala las características más habituales del producto.

Por el otro, se puede elegir la instalación Personalizada en la que se mostrará una lista de las diferentes características para poder elegir cuales se desea instalar.

Paso6 Ámbito de aplicación

Seleccione “(todos los usuarios)” (recomendada) si se va a ejecutar DataCycle Reporting desde algún usuario adicional al que está utilizando para realizar la instalación.

Seleccione “Sólo para mí.

Paso7 Instalación

Al pulsar el botón siguiente se procederá a la instalación.

Durante el proceso de instalación podrá observar el avance del mismo.

Paso 8 Instalación finalizada

Al finalizar la instalación podrá iniciar automáticamente Datacycle Reporting.

¿Cómo entrar a DataCycle?

La instalación también le habrá dejado los siguientes iconos en su escritorio:

-Este es el administrador DataCycle Reporting y es la aplicación con la cual trabajaremos durante todo el tutorial.

-Este es el servidor DataCycle Reporting y es el responsable de procesar los informes de forma planificada. En este tutorial no hablaremos del servidor.

Vamos a entrar en el administrador DataCycle Reporting. Es suficiente con efectuar un doble-click sobre el icono.

Importante: Versión DEMO

Si está usando la versión DEMO, en este punto aparecerá la pantalla de aviso de programa autolimitado, indicando cuantos días o ejecuciones quedan para evaluar el producto. Pulse el botón Aceptar para ejecutar el programa.

Aparece la ventana de conexión a DataCycle:

Preguntando usuario y clave para entrar. Por defecto, el sistema propone el

usuario DCREPORTING y debería tener memorizada la contraseña (que es DCREPORTING en mayúsculas igual que el usuario). Pulsaremos.

La primera vez que usemos Dataycle Reporting aparecerá un asistente de

bienvenida.

Marque el flag “No volver a mostrar esta ventana de bienvenida” y pulse el botón Siguiente.

Ahora procederemos a comprobar que el sistema está preparado para utilizar todas las prestaciones de Datacycle Reporting. Para ello, pulse el botón Chequear Software.

Marque la opción Seleccionar todas las opciones y pulse el botón Chequear.

Observará diversos mensajes que se inician por la palabra OK, indicando que

la comprobación ha sido satisfactoria.

En algunos mensajes, aparecerá la palabra ALERTA. En el caso, por ejemplo, de Lotus Notes o MAPI, no se trata de un aviso crítico, puesto que son comprobaciones de la existencia de clientes de correo electrónico que se pueden usar para enviar informes por correo electrónico. De no existir Lotus Notes o MAPI, puede usarse el envío de correo SMTP, aunque se trata de una opción avanzada.

Pulsaremos el botón Salir.

En caso de no tener abierta la guía de usuario, es recomendable hacerlo. Para ello podemos pulsar el botón Mostrar Guía.

Por último, pulse el botón Finalizar. Ya estamos preparados para empezar a usar Datacycle Reporting.

Conclusión

DataCycle es un software de reportes/informes, llamado también el sotfware generador de informes, este software se especializa en la implantación de reporting empresarial. Es decir es algo muy importante de conocer en el ámbito empresarial y profesional.