Importar y Exportar archivos planos (CSV)

 

Antes de explicar esto, debemos saber algunos términos.

¿Qué es un 'Archivo Plano'?

Un archivo plano / Fichero plano:

Al hablar de un fichero plano, también podemos hablar de archivo de texto simple, texto sencillo, texto sin formato o texto simple, todos ellos son sinónimos y hacen referencia al hecho de encontrarnos ante un fichero que contiene datos simples, en un lenguaje entendible por personas (no un lenguaje máquina) y cuyo contenido es básicamente texto y poco más.

Una base de datos de archivos planos es un base de datos que almacena datos en un archivo de texto sin formato. Cada línea del archivo de texto contiene un registro, con campos separados por delimitadores, como comas o tabulaciones. No hay carpetas o rutas utilizadas para organizar los datos

El principal exponente de este tipo de datos es el archivo de texto con extensión .txt, los cuales podemos crear con la aplicación Notepad.exe o el Bloc de notas de Windows.

Ahora bien, Cómo Importar y Exportar archivos planos (CSV).

-Exportación.

1. Tenemos estos datos, en este caso solo tenemos o necesitamos 3 columnas, (nota, las empresas suelen tener cantidades mucho mayores de columnas y registros).

2. Dale a archivos. 

3. Luego a guardar como y  luego examinar. Y lo guardaremos con cierto formato que se mostrará a continuación.

4. Luego de darle a examinar elije la ruta en donde quieras guardar el archivo.

Nombra el archivo.

Es este caso yo lo guardé en escritorio, y le puse mi nombre. (solo para dar el ejemplo).

5. Lo que vas a hacer a continuación es guardar el archivo, en un archivo plano CSV. Se hace de la siguiente manera.

En tipo de archivo usted va a especificar el formato CSV que sea delimitado por coma, OJO tenga cuidado, ya que hay otros CSV (archivos planos que no están delimitados por (,)), en este caso seleccionamos 'CSV (Delimitado por comas)'.

6. Ya hecho esto le das a guardar.

Cuando le des a guardar te saldrá un mensaje de alerta, pero no te preocupes lo único que te dice es que te quitará formulas y funciones, formatos pero le damos a a si ya que eso es lo que queremos, lo importante son los datos.

Ejemplos.

O

(nota: en este caso manejamos solo los números enteros).

Bueno ya técnicamente hemos finalizado con éxito la exportación a archivo plano CVS.

Solo debes dirigirte a donde guardaste el documento y si le das click derecho y a editar te abrirá en un archivo planto, en blog de notas. (Como se muestra a continuación).

Este es el documento que quedó, recuerda que lo guardamos en escritorio. (Presionamos Click Derecho).

Y le das a Editar.

Se abrirá de la siguiente forma:

   

Podemos observar que los valores no están separados con coma (,) sino que lo están por punto y coma (;). Y esto no lo queremos así, para solucionarlo hacemos lo siguiente:

Le das a Edición y luego a Remplazar, o directamente haces la combinación de teclas (Ctrl+R).

Te presentará lo siguiente: 

En 'Buscar' pondrás (;) el punto y coma y en 'Remplazar por' pondrás (,) una coma.

Luego solo tendras que darle a Remplazar todo.

De la siguiente manera.

Esto lo que hace es que busca todos los punto y coma (;) que hallan en el documento de blog de nota y los remplaza por el valor que ingreses, en este caso la coma (,).

El resultado es el siguiente:

Te puedes dar cuenta que en donde antes estaban los punto y coma (;) ahora están las comas (,). Esa es la separación de las tres columnas que creamos; Nombre, Vr_unitario, cantidad.

////////////////////////////////////////////////////////////////

Dato curioso

Cuando exportamos a un archivo plano, el archivo queda de la siguiente forma:

Con esta (a,) al lado de la gran X.

A diferencia de un archivo normal de Excel que en comparación de ambos es de la siguiente forma:

¿Puedes ver la diferencias?

Fin del Dato Curioso.

////////////////////////////////////////////////////////////////

-Importar.

Ahora veamos como importar un archivo plano (CSV) hacia Excel.

1.Como primer paso abre un archivo de Excel en blanco.

Le das a Datos

Elegimos la siguiente opción 'Desde el texto/CSV'

Luego elegimos el archivo plano, este es el que exportamos anteriormente, en mi caso está en escritorio. Lo clicamos y le damos a importar.

Te saldrá el siguiente recuadro

Asegúrate de no cambiar nada, que el delimitador diga Coma y para que sea vea separado de dicha forma como se evidencia.

Luego le damos a cargar

En este caso queda de esta manera

Para ver las opciones detalladas antes de cargarlo, haga lo siguiente.

Luego de haber hecho eso se abrirá lo siguiente: 

Dejamos todo tal y como está, en tabla, desde la columna A1 y si lo quieres hacer en una hoja de calculo nueva o en esa misma, le das a aceptar y vendría haciendo lo mismo que en un principio cuando lo cargamos directamente.

Nos da esta tabla.

Nota puedes importarlo como tabla, informes y demás.

Y bueno eso es todo, muchas gracias por la atención prestada, ahora ya sabes como Exportar e importar un archivo plano CSV.